ヤフオクの発送連絡は、多くの出品者がテンプレを使い回しています。追跡番号や発送方法を書き換えるだけで、毎回送れるからです。
ただ、ここに 領収書発行 が絡んでくると、急に面倒になります。別のツールで PDF を作って、リンクを取引メッセージにコピペして、文面と並べて整えて…と、何手間か追加で発生します。
AucKit はこの 2 つを、 1 通の取引メッセージにまとめて 送れるようにしました。発送連絡テンプレに、落札者用の領収書ダウンロード URL を差し込むだけです。
通常運用 (テンプレのみ・2 クリック)
領収書が必要ない取引では、これまで通り「 テンプレ → 送信 」の 2 クリックで終わります。
取引メッセージ欄の上に並んでいる テンプレートボタン (お礼 / 発送連絡 / 質問返信 / 評価依頼 / まとめ取引拒否) から、用途に合わせて 1 つ選びます。
たとえば「発送連絡」を押すと、以下のような文面がメッセージ欄に展開されます。
本日、商品を発送いたしましたのでご連絡いたします。
発送方法: ゆうパケット
追跡番号: 1234-5678-9012
お届け予定: 1〜2 日後
追跡サービスの URL は取引ナビ内に表示されておりますので、
そちらからご確認いただけます。
無事到着しましたら、お手数ですがメッセージか評価にてお知らせください。
発送方法や追跡番号を実値に書き換えて「送信する」を押せば、通常の発送連絡は完了です。
領収書付き運用 (3 クリック)
会社の経費精算で領収書を求められる落札者もいます。そういう取引では、テンプレの末尾に 領収書ダウンロード URL を 1 行追加して送ります。
手順は以下のとおりです。
- テンプレートボタン (例: 発送連絡) をクリック
- 差込ボタンの 「AucKit で領収書発行」 をクリック
- 発行画面で内容を確認し、 「落札者用リンクを差し込む」 をクリック
- メッセージ末尾に短縮 URL が追記されるので、 送信する をクリック
テンプレと送信を含めて 3 クリック で完結します。
差し込まれるテキストは 領収書ダウンロード URL : https://auckit.com/r/{8 文字} のような案内文付きの形式です。前置きの文言 (初期値「領収書ダウンロード URL : 」) は、拡張機能のオプション画面から編集できます。「※領収書は下記からダウンロードいただけます」「Receipt: 」など、自分の運用に合わせて自由に変えられます。
落札者の体験
落札者が受け取ったメッセージ内のリンクをクリックすると、宛名入力欄がある領収書ビューが開きます。
- 宛名を入力して PDF ダウンロード ボタンを押すと、そのまま印刷 / 保存できる領収書がダウンロードされます
- 領収書ではなく 請求書 として発行することもできます (書類の種類を切り替え可能)
- 短縮 URL は発行から 365 日間 有効。期限が切れたエントリは順次削除されます
- URL には改ざん防止の署名がついているため、金額や商品名を書き換えることはできません
落札者が宛名を その場で自分に合った形式 で入力できるので、宛名の書き方でメッセージが往復する事態も減ります。「会社名でお願いします」「様は付けてください」といった細かい要望を、出品者側で拾わなくて済むようになります。
なぜ「メッセージに混ぜる」のが良いか
領収書 URL を別のチャネル (メールなど) で送ると、見落とされやすくなります。ヤフオクの落札者は、ヤフオク側から届く「取引メッセージが届きました」通知を受け取っているので、取引メッセージ経由で送るほうが 開封率が明確に高い です。
また、発送連絡と領収書を 1 通のメッセージにまとめる ことで、落札者側の情報整理も楽になります。「発送連絡はいつのメッセージだっけ」「領収書のリンクどこだったっけ」と探し直す必要がなく、後日領収書が必要になった時にも、同じメッセージを開き直せば済みます。
その他の差込タグ
取引メッセージのテンプレでは、以下の差込タグも使えます。
{{落札者表示名}}── その取引の落札者の表示名に置き換わります。「様」を付けて呼びかけ用に使えます{{オークションID}}── 取引対象のオークション ID に置き換わります{{今日}}── 送信日 (今日の日付) に置き換わります。「本日発送しました」と書きたい場面で便利です
「お礼」「質問返信」「評価依頼」「まとめ取引拒否」の各テンプレも、同じ流れで差し込みや送信ができます。
まとめ
- ヤフオクの発送連絡は、AucKit のテンプレで 2 クリック (テンプレ → 送信) で完結する
- 領収書が必要な取引でも、 3 クリック (テンプレ → 領収書発行 → 送信) で 1 通にまとめて送れる
- 差し込まれる URL は短縮形式 (auckit.com/r/8 文字)、365 日有効、改ざん防止の署名つき
- 落札者は URL 先で宛名を入力して PDF ダウンロード。宛名の細かい調整でメッセージが往復しない
- 前置きテキストは拡張機能のオプションから編集できるので、自分の運用に合わせられる
1 通のメッセージにまとめられるだけで、発送連絡と領収書対応の手間が明確に減ります。日々の取引が積み重なるほど、効いてきます。